Tạp vụ văn phòng có vai trò quan trọng trong các công ty. Đây là bộ phận đảm bảo và duy trì môi trường làm việc được sạch sẽ, góp phần tạo dựng hình ảnh tốt cho công ty. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng uy tín, chuyên nghiệp, hãy đến ngay giúp việc Hồng Phúc, nơi mọi khách hàng đều có được sự hài lòng, tin tưởng.

Tạp vụ văn phòng 

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là gì?

Dịch vụ tạp vụ văn phòng cung cấp giải pháp tối ưu cho các công ty nhằm đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ. Vậy tạp vụ văn phòng là làm gì? Các công việc cụ thể như sau:

- Công việc lau chùi:

Đây là một trong những việc cơ bản nhất khi thực hiện dịch vụ. Công nhân tạp vụ sẽ sử dụng các dụng các loại khăn lau (cơ bản và loại chuyên dụng), có thể phải dùng thêm cả hóa chất tẩy rửa để lau sạch sẽ các loại đồ dùng, thiết bị cần làm sạch.

- Công việc dọn dẹp:

Công nhân tạp vụ có nhiệm vụ dọn dẹp, sắp xếp các đồ vật trong công ty đảm bảo đúng vị trí, đúng nơi quy định. Có thể thấy hàng ngày trong công ty có nhiều người ra vào liên tục, do đó cần có một người chuyên quan sát để sắp xếp là điều cần thiết. Việc dọn dẹp có thể thực hiện theo định kỳ hoặc thường xuyên. Nhưng thông thường các công ty sẽ cần dọn dẹp thường xuyên vì trong quá trình làm việc sự bừa bộn, không đúng chỗ có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

- Thu gom rác thải và đổ rác

Rác thải có thể xuất hiện ở khắp mọi nơi và nhân viên tạp vụ công ty chính là người đi thu gom và đổ rác đúng nơi quy định. Công việc này sẽ giúp công ty luôn sạch sẽ, môi trường làm việc trong lành.

- Làm vệ sinh theo các khu vực:

Ngoài những công việc trên, dịch vụ tạp vụ văn phòng còn đảm bảo duy trì công việc việc sinh văn phòng theo các khu vực như: làm sạch sàn, tường, trần; làm sạch nhà vệ sinh; vệ sinh kính,… Một số vị trí như kính trên các tòa nhà, trần cao sẽ rất khó để thực hiện vệ sinh sạch sẽ nếu như không có các thiết bị chuyên dụng. Thông thường các khu vực này sẽ được tiến hành theo định kỳ.

Làm vệ sinh theo các khu vực 

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng công ty?

Công tác tạp vụ trong các công ty là một công tác thiết yếu không thể thiếu. Lựa chọn thực hiện công tác này qua việc sử dụng dịch vụ tạp vụ công ty sẽ nhận lại nhiều lợi ích sau:

- Tiết kiệm chi phí, quản lý và đào tạo nhân viên tạp vụ: Công nhân tạp vụ tại các đơn vị cung cấp dịch vụ đều đã được đào tạo đảm bảo đầy đủ chuyên môn và nghiệp vụ. Do đó bạn sẽ thấy được cách làm việc chuyên nghiệp hơn hẳn so với công nhân chưa qua đào tạo.

- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị để thực hiện công việc: công tác vệ sinh tưởng chừng như đơn giản nhưng để có thể thực hiện tốt, tạo môi trường sạch sẽ, thơm tho thì cần khá nhiều các loại máy móc, đồ dùng như: máy lau sàn, máy hút bụi, các loại hóa chất tẩy rửa,… Khi lựa chọn dịch vụ vệ sinh, công ty vệ sinh sẽ cung cấp đầy đủ các loại máy móc, đồ dùng này và công ty bạn sẽ không mất chi phí mua sắm.

- Thực hiện công việc khoa học, đạt kết quả cao nhất: dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp sẽ đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy trình, tạo kết quả tốt nhất và được kiểm soát chặt chẽ, đúng kỹ thuật.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng ở công ty? 

Các loại hình tạp vụ văn phòng:

Hiện nay các dịch vụ tạp vụ cung cấp khá đa dạng như:

- Tạp vụ giờ hành chính: thực hiện công việc theo giờ hành chính

- Tạp vụ văn phòng theo giờ: thực hiện công việc theo thời gian bất kỳ được thỏa thuận trước

- Tạp vụ văn phòng theo định kỳ: thực hiện công việc theo định kỳ, có thể theo tuần, theo tháng, quý,…

- Tạp vụ văn phòng trọn gói: cung cấp ít nhất 1 nhân viên thực hiện hàng ngày, có thể kèm theo các loại máy móc, vật dụng, trang thiết bị sử dụng cho công việc.

Tùy thuộc nhu cầu của từng công ty để lựa chọn gói dịch vụ cho phù hợp. Các dịch vụ khác nhau sẽ đáp ứng được tất cả các nhu cầu của khách hàng.

Xem thêm: Giúp việc chung cư cao cấp - đảm bảo uy tín, chất lượng 

Với những lý do trên, dịch vụ tạp vụ công ty đang ngày càng phát triển và là giải pháp hữu hiệu được nhiều công ty lựa chọn. Nếu bạn quan tâm và cần tư vấn thêm về loại hình dịch vụ này, hãy gọi ngay theo số hotline, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng nhất.